برای تعیین وضع ثبتی اعیان املاکی که اشخاص برروی زمین هایی ایجاد نموده اند و همچنین تعیین وضع ثبتی اراضی کشاورزی و نسق های زراعی و باغات اعم از شهری و غیر شهری و اراضی خارج از محدوده شهر مورد بهره برداری "متصرفین" است و افراد آن را خریداری نموده اند که به واسطه موانع قانتونی تنظیم سند "رسمی " برای آنها میسر نبوده است به شرح ذیل تعیین تکلیف می شود : 

1-درصورت توافق بین مالک قبلی و متصرف و پس از مشخص شدن تصرف توسط کارشناس ثبت دستور صدور سند بنام متصرف صادر می گردد ( در این حالت فقط نیاز به نقشه یو تی ام وضع موجود ملک می باشد ).

2-هرگاه انتقال سند "عادی" و یا دفترخانه ای به صورت مشاع و مفروز بین متصرف و مالک مشاعی وجود داشته باشد باید پس از کارشناسی و تهیه نقشه کل پلاک با استفاده از "جانمایی پلاک ثبتی" و سپس انعکاس نقشه وضع موجود یو تی ام قطعه مورد تصرف در آن مشروط بر اینکه مقدار تصرف از سهم سندی بیشتر نباشد رئیس ثبت دستور تعیین حدود و حقوق ارتفاقی مورد تقاضا را می دهد تا سند بصورت افرازی و 6 دانگی صادر گردد و اگر این اماکن وجود نداشته باشد سند "رسمی " بصورت مشاعی صادر می گردد .

3-درصورتی که مالک عرصه و اعیان از هم جدا باشند و توافق بین آنها وجود داشته باشد سند برای متصرف اعیان صادر می گردد .(مثل زمینه ای وقفی که در این موارد باید نقشه وضع موجود عرصه و اعیان با هم برداشت گردد )

4-اگر متصرف سند "عادی" مبنی بر واگذاری از متصرف قبلی نتواند ارائه نماید تشخیص تصرف با نماینده ثبت  است .

5-چنانچه چندین نفر مدعی تصرف باشند و نماینده ثبت نتواند تصرف واقعی را تشخیص دهد هیات حل اختلاف تصمیم گیرنده است .

6-در مواردی که متصرف با سند عادی تقاضای سند رسمی را دارد پس از رای هیات حل اختلاف مبنی بر تصرف اداره ثبت طی دو نوبت به فاصله 15 روز آگهی می نماید و اگر ظرف دو ماه از تاریخ انتضاز اولین آگهی اعتراض واصل شود دادگاه تصمیم گیرنده خواهد بود و چنانچه اعتراضی واصل نشود و یا دادگاه دستور ادامه مراحل صدور سند را بنام متصرف صادر نماید برای ملک سند "رسمی " صادر می گردد .

7-حداقل مساحت متصرفی درباغها نباید کمتر از ضوابط ابلاغی وزارت مسکن و شهرسازی و یا وزارت کشاورزی باشد .

کارشناس رسمی نقشه برداری سعید بهارلو 09122059265 .