جهت اخذ سند برای املاک قولنامه ای ابتدا باید حدود دقیق ملک روی زمین بوسیله دیوار ، حصار یا پی کنی مشخص گردد سپس نقشه دقیق ملک با دستگاه های دقیق نقشه برداری برداشت گردد و پس از ثبت در سامانه ثبت املاک مدارک حاوی اسناد مالکیتی و نقشه یو تی ام ملک برای اداره ثبت پست گردد که درصورت کامل بودن اسناد و نداشتن نقص مدارک ظرف مدت ۶۰ روز سند ملک صادر می گردد .
برای املاک دارای سند مشاعی که قصد اخذ سند ششدانگ وجود دارد علاوه بر مرحله فوق باید با استفاده از جانمایی پلاک ثبتی موقعیت ملک مادر را نیز همزمان با نقشه یو تی ام ملک مورد تصرف در یک برگ نقشه آورد تا میزان سهم و ارث بری از زمین و سند مادر مشخص گردد تا پس از آن سند ششدانگ برای ملک مورد نظر صادر شود .

کارشناس رسمی نقشه برداری سعید بهارلو ۰۹۱۲۲۰۵۹۲۶۵ .